Verslag: masterclass inclusief personeelsbeleid

Het afgelopen jaar vond het eerste traject voor organisaties van Elk verhaal telt plaats: een masterclass over inclusief personeelsbeleid van drie sessies. Onder begeleiding van Uwi Van Hauwermeiren van LEVL detecteerden medewerkers van tien organisaties welke stappen hun organisatie kon zetten, hoe ze die acties konden koppelen aan hun bestaande personeelsbeleid, hoe ze hun werking inclusiever konden maken en hoe ze dat allemaal op een haalbare tijdslijn konden zetten. Hieronder een kort verslag met foto’s van Bob Van Mol.

Een inclusiever personeelsbeleid start al bij aanwerving

“Ik begon het traject met het doorlopen van mogelijke hiaten in het aanwervingsproces, zowel de drempels die mensen uit bepaalde doelgroepen ervaren als de manier waarop werkgevers zichzelf beter kenbaar kunnen maken bij de gewenste doelgroep. Een inclusiever personeelsbeleid start namelijk al bij aanwerving. In de tweede sessie vroeg ik welke inclusiemaatregelen al in werking zijn en waar de deelnemers tegenaan liepen om die te optimaliseren. Het doel was ‘leren van elkaar’, en ik leerde ook zelf van de deelnemers. Ik sta namelijk voor heel wat groepen, maar nog nooit eerder voor een groep mensen uit de literatuursector. In de laatste sessie gaf ik tot slot nog een heleboel tips over welke maatregelen er nog meer kunnen worden genomen op het vlak van inclusie tijdens de tewerkstelling. Zaken die op korte termijn kunnen worden opgestart, maar ook langetermijninspanningen die wat denkwerk nodig hebben. Het was een traject waarbij de deelnemers mochten aangeven waar ze meer info over wensten. Een manier van werken die best wat flexibiliteit vraagt, maar zo kwam ik wel zo goed mogelijk tegemoet aan hun vragen met betrekking tot personeelsbeleid.” Uwi Van Hauwermeiren, vormingsmedewerker inclusieve werkvloer van LEVL

Er is niet één magische oplossing

“Ik vond het een goede en praktische introductie over inclusief werken in een diverse samenleving. De uitwisseling van praktijkervaringen was interessant. Ook het inzicht dat er niet één magische oplossing is, maar dat het erop aankomt om op alle niveaus van je organisatie betekenisvolle stappen te zetten was waardevol. Daarvoor werden ook een aantal handvaten aangereikt. De noodzakelijke veranderingen doorvoeren, kost natuurlijk tijd en vergt een inspanning, maar het is een keuze die we moeten maken. Er is bij KAAP zeker nog groeimarge om bij te leren over alle mogelijke thema’s.” Rolf Quaghebeur van KAAP

De uitwisseling van ervaringen en tips is verrijkend

“We hadden net een sollicitatieprocedure achter de rug toen de opleiding startte. De zeer concrete tips bij het uitschrijven van vacatures, de verdere selectieprocedures en de onboarding waren heel waardevol. Die nemen we zeker mee bij een volgende aanwerving. We plannen ook een sessie rond inclusief en helder taalgebruik met het hele team omdat we het belangrijk vinden om hier organisatiebreed meer aandacht voor te hebben, zowel intern als extern. Voor een kleinere organisatie als de onze blijft het in het in de praktijk wel een uitdaging om alle aspecten rond inclusief personeel beleid op een meer formele manier in te bouwen in de werking. Ik vond daarom vooral de uitwisseling van ervaringen en tips met andere organisaties, die vaak tegen gelijkaardige zaken aanlopen, heel verrijkend.” Sarah Van Tilburg van Iedereen Leest

Nood om bij te leren over omgang met diverse doelgroepen

“Ik vond het traject zeer boeiend. Het meest waardevol vond ik de sessie over het opstellen van vacatures en de procedure bij sollicitatiegesprekken. We hadden op dat moment een vacature en hebben gelijk aanpassingen kunnen doen op basis van de info uit de workshop. Natuurlijk hebben we nog stappen te zetten. Zo is er bij ons nog nood om bij te leren over omgang met diverse doelgroepen. Ik voel dat er heel wat valkuilen zijn bij de interne communicatie: wat vaak goed bedoeld is, kan toch slecht overkomen. Hoe pak je dat aan? Dat is misschien interessant voor een volgend traject.” Jan Rottier van Luisterpuntbibliotheek

Heel veel praktische en theoretische input en inspiratie

“We volgden een inspirerend en verrijkend traject met LEVL rond diversiviëring van het personeelsbeleid. We kregen heel veel praktische en theoretische input en inspiratie, van het opstellen van vacatures tot het opzetten van een onthaalbeleid voor nieuwe medewerkers. Zeker ook de uitwisseling met de andere organisaties die deelnamen was een meerwaarde. Het is belangrijk om hierover met elkaar in gesprek te blijven. We kunnen veel leren van elkaar.” Lara Rogiers van Literatuur Vlaanderen

Wil je op de hoogte blijven van nieuwe trajecten voor organisaties? Schrijf je in op onze nieuwsbrief.